Kaikki tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat salassa pidettäviä. Poikkeuksena salassa pidosta ovat laissa määritellyt yritys- ja toimipaikkarekisterin tiedot sekä valtion ja kunnallisten viranomaisten toimintaa ja julkisten palvelujen tuottamista yleisesti kuvaavat tiedot. Tiedonantajien tunnistetietoja, kuten nimeä ja henkilötunnusta, ei kerätä eikä tallenneta, ellei se ole tilastojen laatimisen kannalta välttämätöntä. Välttämätöntä se on yleensä silloin, kun tunnistetietoja tarvitaan kerättävien tietojen yhdistämisessä muihin tietoihin.
Tietojen käsittelyyn tilastoja tuotettaessa sovelletaan tilastolain lisäksi henkilötietolakia sekä lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Tietosuojavaatimukset rajaavat sen, mitä tietoja voidaan kerätä, miten tietoja voidaan käsitellä ja missä muodossa julkaista.
Tilastotarkoituksiin kerättyjä tietoja käsiteltäessä huolehditaan siitä, ettei kenenkään yksityisyys tai liike- tai ammattisalaisuus vaarannu. Tietojen salassa pitämiseksi suojataan kerätyt tiedot tilastotuotannon kaikissa vaiheissa väärinkäytöksiltä.
Tilastotarkoituksiin kerättyihin tietoihin voidaan antaa käyttöoikeus tieteellisten tutkimusten ja tilastollisten selvitysten tekoon. Käyttöoikeus voidaan antaa sellaisiin tietoihin, joista tilastoyksikköä ei voi suoraan tunnistaa. Tilastokeskuksessa käyttöoikeus tarkoittaa aineistojen käsittelyä suojatun etäkäyttöyhteyden kautta siten, että tutkija ei voi ladata yksikkötietoja omalle koneelleen.
Haastattelututkimuksissa haastateltavalle on ennen haastatteluun ryhtymistä kerrottava tiedon käyttötarkoituksista. Kerättyä tietoa saa käyttää vain niihin tarkoituksiin, joista on kerrottu.
Lisätietoa aiheesta:
Päivitetty 3.9.2013