Kuolintodistusarkisto

Suomalaisten kuolintodistuksia on arkistoitu vuodesta 1936 lähtien. Vuosien 1936-1965 kuolintodistukset sijaitsevat Kansallisarkistossa. Tätä uudemmat on arkistoitu Tilastokeskukseen.  

Yksittäiset kuolintodistukset ovat julkisia (laki viranomaisten tietojen julkisuudesta 621/1999), kun henkilön kuolemasta on kulunut 50 vuotta.  Vuosien 1936-1965 kuolintodistuksien osalta tietopyyntö osoitetaan Kansallisarkistolle.

Jos henkilön kuolemasta on kulunut alle 50 vuotta, kuolintodistuksen tiedot ovat salassa pidettäviä. Laissa kuolemansyyn selvittämisessä (459/1973, § 15) on määritelty tarkoitukset, joihin kuolintodistuskopioita ja/tai kuolintodistuksen tietoja voi kuitenkin saada.

1) Kuolintodistus voidaan antaa vainajan lähiomaiselle, eläkelaitokselle sekä viranomaiskäyttöön

Tässä lähiomaisella tarkoitetaan lähintä omaista (suorassa polvessa) tai vastaavaa läheisintä henkilöä.

Kuolintodistuksesta on tehtävä tietopyyntö Tilastokeskukseen sähköpostilla tai postitse. Tietopyyntö lähetetään sähköpostiosoitteeseen: kuolemansyyt@tilastokeskus.fi tai postiosoitteeseen: Kuolemansyyt, PL 3, 00022 Tilastokeskus. Kuolintodistus lähetetään postitse paperikopiona.

Pyynnössä tulee olla mukana vainajan suku- ja etunimet, henkilötunnus (syntymäaika), kuolinaika, viimeisin asuinkunta, kuolintodistuksen pyytäjän sukulaisuussuhde vainajaan, oma nimi, osoite ja puhelinnumero.

Kuolintodistustietoja annetaan myös vakuutus- tai eläkelaitokselle etuuden saamista koskevan hakemuksen käsittelyä varten sekä tuomioistuimelle, viranomaiselle tai muulle yhteisölle, jolla on tiedon saantiin laissa säädetty oikeus. Tällöin pyyntö on tultava ko. viranomaiselta.

2) Kuolintodistuksen tietoja luovutetaan tieteellisiin tutkimuksiin ja tilastollisiin selvityksiin

Laissa on myös annettu oikeus luovuttaa kuolintodistuskopioita ja/tai niihin sisältyviä tietoja yksilötasolla tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten. Luovutuksissa otetaan huomioon paitsi lain kuolemansyyn selvittämisestä, myös lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja henkilötietolain (523/1999) säädökset.

Tietojen saamiseksi on Tilastokeskukselta haettava käyttölupa. Yli 50 vuotta sitten kuolleiden henkilöiden kuolintodistuksia säilytetään Kansallisarkistossa, joka huolehtii niihin kohdistuvasta tietopalvelusta.

Täytetty käyttölupalomake lähetetään Tilastokeskuksen kirjaamoon (osoite: Kirjaamo, 00022 Tilastokeskus tai sähköposti: kirjaamo@tilastokeskus.fi) . Asiakas voi pyytää siinä kuolemansyytietoja ja/tai kuolintodistuskopiota. Käyttölupapyynnön yhteydessä tulee olla lyhyt tutkimussuunnitelma, rekisteriseloste, tutkimuksesta vastaavien henkilöiden nimet ja tietojen käsittelijöiden salassapitositoumukset.

Tiedot tutkimustarkoituksiin ovat maksullisia.

 

Jaa