Tiedonhaun perustekniikat

Hakusanojen valinta

• mieti aiheesi kannalta olennaisimmat termit
• älä käytä liian yleisiä sanoja - tuloksena on liian paljon viitteitä
• mieti myös hakusanojen synonyymit
• mieti laajempia ja suppeampia termejä hakutuloksen kasvattamiseen ja karsimiseen
• käytä tarvittaessa asiasanastoa alan vakiintuneiden termien löytämiseen.

Käyttökelpoisia asiasanastoja ovat:

• Yleinen suomalainen asiasanasto, YSA
• Verkko-YKL, Yleisten kirjastojen asiasanasto
• ISI glossary of statistical terms
• Kanadan tilastoviraston asiasanasto (thesaurus)
• Hasset - Humanities and Social Science Electronic Thesaurus
• Unescon asiasanasto (thesaurus)

Sanojen katkaisu

• erityisesti suomen kielessä on hyödyllistä käyttää sanan katkaisua, jotta hakuun saadaan sanan eri taivutusmuodot, esim. sana ammatti katkaistaan ammat, jolloin palvelu hakee sanan eri taivutusmuodot: ammatin, ammatissa, ammattiin, ammattien jne.
• hakupalveluissa on erilaisia katkaisumerkkejä, *, #, ? tai ei mitään. Tarkista asia kunkin palvelun ohjeista.

Boolen operaattorit

Useat hakupalvelut käyttävät Boolen operaattoreita hakutermien yhdistämiseksi:

• JA eli AND rajaa hakua. Se ottaa hakutulokseen vain ne lähteet, joissa esiintyvät molemmat tai kaikki operaattorilla yhdistetyt hakusanat
• TAI eli OR laajentaa hakua. Se ottaa mukaan kaikki lähteet, joissa esiintyy yksi tai useampi hakutermeistä. Operaattorilla kannattaa yhdistää synonyymejä tai merkitykseltään lähekkäisiä termejä
• EI eli NOT sulkee pois ne hakusanat, joita hakuun ei haluta.

Nämä ehdot vaihtelevat palvelukohtaisesti. Ne kannattaa tarkistaa palvelun tuottajan HELPistä.

Läheisyys- ja fraasihaku

• Jossain hakupalveluissa termien lähekkäisyyttä osoitetaan NEAR-operaattorilla.
• Monissa hakuohjelmissa haun voi rajata tiettyyn kenttään, esim. otsikkoon, julkaisuvuoteen.
• Monissa hakuohjelmissa voi tehdä fraasihakuja. Fraasi on sanayhdistelmä, jota käytettäessä halutaan että termit esiintyvät hakutuloksessa juuri annetussa muodossa ja sanajärjestyksessä. Tämänkin esitysmuoto vaihtelee palvelukohtaisesti. Yleisin tapa on lainausmerkit.

Tulostettava versio