Datasekretess är en central grundprincip inom statistikväsendet med vilken man strävar efter att försäkra uppgiftslämnarnas förtroende och att få pålitlig primärinformation. Att värna om datasekretess är en förutsättning för förtroendet som Statistikcentralen behöver för uppgiftsinsamling. För att Statistikcentralens statistik skall vara pålitlig måste man få så pålitlig och täckande primärinformation som möjligt för att göra upp statistik. Detta lyckas endast om uppgiftslämnarna kan lita på att uppgifterna som berör dem bearbetas sakligt och värnande om datasekretess.
Kraven på datasekretess avgränsar vilka uppgifter som kan samlas in, hur uppgifterna kan bearbetas och i vilken form de kan publiceras. Förordningarna om datasekretess som berör statistikväsendet ingår i statistiklagen, personuppgiftslagen och EG:s statistiklag.
Statistiklagen förutsätter att uppgiftslämnarnas identifikationsuppgifter, såsom namn och personnummer, inte samlas in och inte sparas, om det inte är nödvändigt med tanke på uppgörande av statistik. Nödvändigt är det oftast vid sammanslagning av de insamlade uppgifterna med andra uppgifter, då identifikationsuppgifterna behövs. Bruk av personnummer är i sådana fall berättigat också enligt personuppgiftslagen.
Allt primärmaterial som samlats in för statistik sparas av Statistikcentralen. En del av materialet har fåtts från Statistikcentralens egna och andra register, en del har Statistikcentralen själv samlat in med enkäter och intervjuer. All information som används för statistiska ändamål är sekretessbelagd. Undantag utgörs endast av de uppgifter som allmänt beskriver statens och kommunernas verksamhet samt produktion av offentliga tjänster samt uppgifter i företags- och arbetsställeregistret.
Sekretess innebär att uppgifterna skall skyddas mot missbruk i alla skeden av uppgörandet av statistik, att identifikationsuppgifterna skall raderas genast då de inte längre behövs och att statistik skall publiceras så att man inte kan identifiera berörda individer ur den.
Statistikcentralen kan överlämna sekretessbelagda uppgifter endast för vetenskapliga undersökningar som gäller förhållanden i samhället och för statistiska utredningar, huvudsakligen i en oidentifierbar form. Endast uppgifter om ålder, kön, yrke och utbildning kan överlämnas för forsknings- och statistikföringsändamål också med identifikationsuppgifter. Sekretessbelagda uppgifter kan aldrig utlämnas för administrativt beslutsfattande eller motsvarande ändamål.
Statistikcentralens primärmaterial som innehåller identifikationsuppgifter är till största delen statistikregister, som behövs då statistik görs upp. Förutom dem har ämbetsverket kundregister för de avgiftsbelagda tjänsterna, låntagarregister vid Statistikbiblioteket och företags- och arbetsställeregistret, som används förutom för statistikproduktion också för allmän informationstjänst. Statistikcentralen har uppgjort beskrivningar över alla register på det sätt som personuppgiftslagen föreskriver. Registerbeskrivningarna samt en förteckning över dem finns till allmänt påseende också i Statistikbiblioteket och på Statistikcentralens registratorskontor.
Personupppgiftslagen fastställer en insynsrätt till personregistren, vilken enligt lagen verkställs med en handling som egenhändigt antecknats, eller personligen hos den registeransvariga. Statistikcentralen har också en blankett för begäran om kontroll som kan skrivas ut och levereras ifylld och undertecknad till Statistikcentralens registratorskontor. Adressen är: Statistikcentralen, Registratorskontoret, 00022 STATISTIKCENTRALEN.
Rätt till insyn enligt personuppgiftslagen gäller dock inte de register som enbart används för statistikföring, utan vid Statistikcentralen gäller rätten till kontroll enligt personuppgiftslagen endast kundregister för den avgiftsbelagda verksamheten, låntagarregistret vid Statistikbiblioteket och de offentliga uppgifter om yrkesutövare som ingår i företags- och arbetsställeregistret. Tilläggsinformation om personuppgiftslagen och hanteringen av den finns på dataombudsmannens webbsidor
Senast uppdaterad 2.10.2009
Statistikcentralen
 Växel 09 17 341
Kontaktinformation
Upphovsrätt och användarvillkor
Synpunkter
|