Tietosuojaseloste 12.5.2023 / Tutkijapalvelun valmisaineisto: PRH Kaupparekisterin vastuuhenkilötiedot
Tutkimusaineisto sisältää tietoja PRH:n kaupparekisteristä. Yhtiömuodoista ovat mukana osakeyhtiöiden lisäksi vakuutusyhtiöt, säästö- ja osuuspankit sekä osuuskunnat.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Kirsi-Marja Aalto
S-posti: tutkijapalvelut@stat.fi
2. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava: Elina Tavast
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
S-posti: tietosuoja@stat.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Aineiston käyttö yhteiskuntaoloja koskevia tieteellisiä tutkimuksia ja tilastollisia selvityksiä varten.
Henkilötietojen käsittely Tilastokeskuksessa perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (TSA) 6 artiklan 1 kohdan c-alakohtaan (rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite).
4. Henkilötietojen säilytysaika
Valmis tilastoaineisto säilytetään Kansallisarkiston tekemän päätöksen mukaisesti sähköisessä muodossa pysyvästi. Tilastoaineistoista muodostettu tutkimusaineisto säilytetään kuten tilastojen lopulliset yksikkötason tietoaineistot.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Kokonaistilasto, lkm: noin 700 000 henkilöä
Valintaperiaatteet: Tietyt yhtiömuodot ja tietyt roolit.
Tietotyypit: Henkilötiedot, yritystiedot, avstuuhenkilöiden rooli (hallituksen jäsenet, varajäsenet, puheenjohtajat sekä toimitusjohtajat) ja roolin alkamispäivä.
Tunnistetiedot: Suojattu yritystunnus ja suojattu henkilönumero.
Arkaluonteiset tiedot: Ei ole.
Lisätietoja: Taika-tutkimusaineistokatalogi: https://taika.stat.fi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä kaupparekisteri.
Tiedon saantitapa: Tekninen tallenne.
7. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Pääsääntöisesti Tilastokeskus ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
9. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy Tilastokeskuksen verkkosivuilta
https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index.html.
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta
www.tietosuoja.fi
12. Muu informaatio
PRH ei vastaa aineistoon sisältyvien tietojen virheistä, katoamisista tai muuttumisesta taikka tämän aiheuttamista vahingoista asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle. PRH ei myöskään ole vastuussa Tilastokeskuksen aineistoon tekemistä muutoksista ja tarjoamista palveluista.